楼宇智能化系统产生于20世纪末。它采用计算机网络技术、数据库技术、通信接口技术、多媒体技术等现代化技术，将信息、控制、管理、决策完整地结合在一起，从而满足建筑使用功能多重化、建筑物服务性能多样化以及特殊建筑物要求复杂化的要求。因此，它不仅广泛地应用于医院、宾馆等场所，而且在当代档案馆、图书馆建筑中也得到运用。

档案馆使用楼宇智能化系统具有以下优点：

（一）特殊场所对环境的分别控制更加精确

在通过设备人工控制很难达到所需精度要求时，楼宇智能化系统通过高精度传感器却能把精度控制在0.5%之内，达到特殊场合特殊控制，减少环境变化引起的不必要的损失。

（二）全局的优化控制和管理更加节能

楼宇智能化系统利用先进的计算机技术、结合各类设备控制工艺，对建筑设备进行全局的优化控制和管理。通过最优设备投运台数、最优启停控制、照度控制、区域分区照明控制、温湿度自适应控制等方式，有效降低各类设备运行的能源消耗。

（三）高效设备运行管理带来更低的费用

通过楼宇智能化系统维持设备的功能，确保设备的高效率，尽量减少设备的故障，减少设备维护与更新费用，降低建筑生命周期成本。

（四）设备信息综合管理，便于调控

楼宇智能化系统采取大量的设备运行信息，建筑物设备的各种运行参数进行系统诊断和分析，实现设备的预防保养，及早发现故障隐患、及时排除设备故障，提高了建筑设备自动监控系统安全、正常运行的保障能力。